O sistema é uma iniciativa do Ministério da Fazenda, da Caixa Econômica, do INSS e do Ministério do Trabalho, e faz parte do projeto SPED – projeto que visa modernizar diversos processos relacionados às obrigações tributárias, reduzindo a burocracia que limita o desenvolvimento econômico . Setor corporativo brasileiro.
Pessoas jurídicas (incluindo MEIs) e pessoas físicas com empregados domésticos devem utilizar o eSocial. Diversas relações de trabalho são consideradas no projeto: trabalhadores CLT, estatutários, cooperativas, autônomos, solteiros, desempregados e até estagiários devem se cadastrar na plataforma. No entanto, a adesão ao sistema é gradual – explicaremos mais adiante.
Há uma seção separada no sistema para quem preenche informações para trabalhadores domésticos e outros trabalhadores. Neste artigo, focaremos no eSocial Empresas para pessoas jurídicas.
Essencialmente, todos que possuem um funcionário devem adotar o eSocial para cumprir diversas obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, como: Assim, o sistema substituirá formulários, guias, papéis e outras plataformas online, simplificando e centralizando as transferências de dados.
Por que criar o eSocial?
Como sabem, existem muitos procedimentos burocráticos neste domínio. E há 8 anos era ainda pior porque não existia um portal virtual para facilitar o envio de documentos. Para enfrentar essa dificuldade das empresas, foi criado o eSocial.
Foi criado pelo Decreto nº 8.373 de 2014 para simplificar o processo. No entanto, todo o sistema não foi lançado oficialmente e implementado até 2018, um ano antes de se tornar obrigatório para todos os tipos de negócios.
Desde então, o eSocial tornou-se uma ferramenta indispensável para centralizar todas as informações que precisam ser compartilhadas com os órgãos públicos. Dessa forma, ajuda a otimizar o tempo, reduzir a burocracia e os erros/erros fiscais.
O que é o ESocial Simplificado?
Além de todo o sistema, há o eSocial simplificado, que se caracteriza pela padronização das principais obrigações, extratos mensais e informações transmitidas pelas empresas ao poder público. No entanto, esse modelo simplificado beneficia principalmente os funcionários.
Porque podem ser utilizados pelos trabalhadores para o exercício de seus direitos trabalhistas, como B. Férias, 13 dias de salário, verbas rescisórias (FGTS), cheques e recibos.
Para as empresas, a visita é mais voltada para a praticidade de envio e atualização de informações de vagas e possíveis discrepâncias cadastrais.
Como o eSocial atende as PMEs?
O funcionamento do sistema é simples: os especialistas do PD enviam imediatamente as informações necessárias sobre os trabalhadores ao CAGED, GFIP, RAIS e outros órgãos federais que intermediam as relações empregador-empregado.
Essas informações incluem eventos relacionados a:
• Admissões e demissões;
• Horas pagas;
• alterações salariais;
• Folha de pagamento.
Cada evento tem um prazo de submissão adequado ao seu tipo. Por exemplo, os dados cadastrais podem ser enviados ao eSocial no dia anterior ao cadastro.
Para rescisão, os dados devem ser enviados em até 10 dias da data da rescisão, desde que não ultrapasse a data de envio do Evento S-1200 – Remuneração do Empregado, que está relacionado à rescisão.
Por outro lado, a folha de pagamento deve ser apresentada até o dia 15 do mês seguinte. Dessa forma, fica assegurado o recolhimento de impostos e FGTS.
À medida que o escrutínio de tal atribuição se tornou mais rigoroso, revolucionou a forma como tal atribuição deve ser tratada.
A ideia é que a medida fortaleça a proteção dos direitos dos trabalhadores brasileiros que trabalham sob o regime CLT. Isso evita que as instituições deixem de recolher as taxas e burlem a lei cobrando menos do que eram originalmente devidos.
Quais obrigações fazem parte do eSocial?
São 15 obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas que precisam ser cumpridas na plataforma.
• GFIP – Pesquisa FGTS e Diretrizes Previdenciárias;
• CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados, que controla a admissão e demissão de trabalhadores em regime CLT;
• RAIS – Inventário Anual de Informações Sociais;
• LRE – Cadastro de Empregados;
• CAT – Notificação de Acidente de Trabalho;
• CD – Aviso de Rescisão;
• CTPS – Carteira Trabalhista e Previdenciária;
• PPP – perfil profissional previdenciário;
• DIRF – declaração de imposto retido na fonte;
• DCTF – Declaração de Dívidas e Créditos Tributários Federais;
• QHT – plano de trabalho;
• MANAD – Manual de Especificação de Arquivos Digitais;
• Folha de pagamento;
• GRF – Diretrizes de Cobrança do FGTS;
• GPS – Diretrizes da Previdência Social.
• PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
• Programa de Controle de Saúde Ocupacional
Quais são os benefícios do eSocial?
A implantação desta plataforma trará muitos benefícios aos empreendedores brasileiros. Em vez de preencher vários formulários, formulários e documentos ou usar vários canais digitais diferentes, você pode resolver vários compromissos de trabalho com apenas um sistema. No eSocial, ainda é possível criar boletos de pagamento de FGTS e outros tributos, reduzindo a chance de erro de cálculo.
Além disso, a entrega simplificada de documentos eliminará algumas obrigações secundárias – um alívio para os empregadores.
Todas essas mudanças simplificarão as operações e melhorarão a qualidade das informações fornecidas aos governos, beneficiando proprietários de empresas, trabalhadores e reguladores.
Quais são os prós e contras do eSocial?
Enquanto alguns veem o eSocial apenas como uma tática de arrecadação de fundos, regulamentações fiscais e trabalhistas mais rígidas estão, na verdade, aproveitando uma oportunidade para um projeto que pode beneficiar os três principais interessados no projeto.
Os empregadores não precisam enviar a mesma informação para diferentes entidades, eliminando retrabalho e custos subsequentes.
Por outro lado, os governos recebem dados de forma padronizada em uma única plataforma online, ampliando as capacidades de controle e fiscalização sobre as empresas, e os trabalhadores têm mais flexibilidade e segurança na realização de seus direitos trabalhistas e previdenciários. As concessões são mais flexíveis. Direitos trabalhistas e previdenciários.
Os benefícios do eSocial
Em mais detalhes estão os benefícios do eSocial para os empregadores:
• Eliminar a transmissão da mesma informação para vários órgãos governamentais;
• Processos afetados pelo eSocial são mais eficientes;
• Facilidade de envio e correção de informações;
• Maior segurança no armazenamento de dados;
• Substitua processos manuais por processos automatizados.
Por outro lado, o governo pretende atingir vários objetivos, alguns dos quais são:
• Garantir direitos previdenciários e trabalhistas;
• Simplificar o cumprimento das obrigações governamentais pela empresa;
• Eliminar redundâncias e melhorar a qualidade da informação prestada;
• Substitua o eSocial para envio de formulários e declarações como GFIP, RAIS, CAGED, DIRF.
Desvantagens do eSocial
Quanto às desvantagens, dado seu tamanho e complexidade, o eSocial precisava de uma nova forma de executar e executar processos, o que exigia um grande esforço na padronização e digitalização das informações.
As empresas que não cumprem suas obrigações correm alto risco de não cumprir suas obrigações.
O que mudou com o eSocial?
Com a introdução do eSocial, o RH terá um impacto significativo na gestão de pessoas, mapeamento de processos e uso do sistema para otimizar o uso.
Abaixo descrevemos cada um desses efeitos. acompanhamento!
Pessoas
Para a implantação do eSocial, é importante obter o apoio da alta direção da empresa e participar e se comprometer com a implantação nas áreas mais afetadas pelo projeto.
O eSocial atinge todos os colaboradores, por isso é importante oferecer treinamentos sobre o processo, prazos, novas regras de negócios e a importância de atualizar seus dados cadastrais.
Ação legal
Vários processos foram afetados, principalmente os da área de RH.
Uma vez adotado o eSocial, as regras e processos de negócios devem ser analisados, mapeados e revisados para determinar se todos os requisitos do eSocial são atendidos.
Alguns dos processos envolvidos são recrutamento e seleção, admissão, transferência e desligamento.
Por exemplo, durante o processo de recrutamento e seleção, as empresas devem garantir que todos os dados do candidato sejam registrados e devidamente registrados no sistema, e que os eventos de admissão sejam enviados em tempo (termina no dia anterior ao início da atividade de nova contratação) e em um maneiras.
Sistema
Uma das certezas que o eSocial traz é que os sistemas de informações empresariais serão afetados pelo projeto.
Após revisar o processo e identificar lacunas entre a situação atual e o novo processo de design, a empresa precisa analisar quais ajustes serão feitos nos sistemas existentes e avaliar a aquisição ou desenvolvimento de novas plataformas.
